Geagte OPSA-lede (Ouers/Voogde/Tutors),

Kan u glo ons is reeds aan die einde van Januarie? Ons ontvang steeds ’n uitsonderlik hoë volume aansoeke, en ons span werk daagliks om registrasies so vinnig en akkuraat as moontlik te verwerk. Dankie vir u geduld en dat u ons die tyd gee om dit reg te doen—veral omdat ons weet u kind se leer kan nie wag nie.

By OPSA bly ons fokus onderwys eerste: om u kind se leerreis te ondersteun met kwaliteit inhoud, duidelike struktuur en betroubare toegang—teen ’n prys wat so bekostigbaar as moontlik bly vir tuisonderriggesinne. Terselfdertyd het ons ’n verantwoordelikheid om te verseker dat OPSA finansieel volhoubaar bly sodat ons hierdie gemeenskap op die lang termyn kan bly dien.

Hierdie nuusbrief verduidelik ’n belangrike verandering aan ons betalingsbeleid en betalingsmetode.

1) Hoekom die betalingsbeleid verander

Oor die afgelope jare het ons gesien dat betalingsmetodes wat sterk staatmaak op administrasie met die hand, twee groot uitdagings skep:

  • Hoë administrasielas (tyd spandeer aan state, opvolg, versoeke vir bewys van betaling, rekonsiliasie met die hand, ens.)
  • Hoër finansiële risiko wanneer betalings gemis of vertraag word—’n risiko wat uiteindelik OPSA se vermoë beïnvloed om dienste bekostigbaar te hou

OPSA se doel met hierdie verandering is ’n stelsel wat:

  • Deursigtig is
  • Meer veilig en POPIA-belyn is
  • Minder administrasie oor tyd vereis
  • Meer voorspelbaar finansieel is, sodat ons verbeterings kan beplan (insluitend hulpbronne en leerder-ondersteuning)

2) Wat ons voorheen gebruik het (en hoekom ons daarvan wegbeweeg)

EFT agterstallig (staat-gebaseer):

  • Baie lede het korrek en konsekwent betaal—baie dankie.
  • Nietemin vereis EFT’s baie administrasie met die hand en opvolg, en gemiste betalings skep risiko en vertragings.

Debietorders vir nuwe lede:

  • Debietorders het addisionele administratiewe en wetgewende nakomingsvereistes gebring.
  • Om risiko te verminder en in lyn met POPIA beste praktyk te bly, het OPSA bankbesonderhede wat voorheen vir debietorders vasgelê is, verwyder en ons gaan nie debietorders vorentoe trek nie.

3) Die nuwe stelsel: PayFast herhalende (goedgekeurde) betalings

Ons implementeer nou ’n goedgekeurde PayFast herhalende betalingsstelsel.

Hoe dit werk (in eenvoudige terme):

  • OPSA stuur vir u ’n PayFast-goedkeuringskakel.
  • U keur die herhalende betaling eenmalig goed.
  • Na goedkeuring loop die herhalende lidmaatskapbetaling outomaties volgens daardie opstelling.
  • OPSA stoor nie u kaartinligting nie. PayFast verwerk en stoor betalingsbesonderhede veilig aan hul kant, wat bedrog-risiko verminder en OPSA help om POPIA-belyn te bly.

Wie is PayFast?
PayFast is een van Suid-Afrika se gevestigde aanlyn betaalpoorte (gestig in 1999) en word wyd deur Suid-Afrikaanse besighede gebruik vir veilige aanlyn betalings.

As u meer oor PayFast wil lees, kan u besoek:
https://payfast.io/about-us/

4) Hoekom dit u help (en hoe dit bekostigbaarheid ondersteun)

Alhoewel hierdie verandering OPSA se administrasie aanvanklik verhoog terwyl ons alles opstel, sal dit administrasie aansienlik verminder sodra die stelsel stabiel is, en dit sal die volgehoue betalingsrisiko verminder.

As gevolg van hierdie verbeterde voorspelbaarheid en verminderde langtermyn-administrasie, kan OPSA die maandelikse lidmaatskapfooi verlaag van:
R290 → R275 per kind per maand

Ons doel is om bekostigbaarheid te beskerm terwyl toegang stabiel en ononderbroke vir leerders bly.

5) Ons opgedateerde betalingsbeleid (lees asseblief)

Om deursigtigheid en duidelikheid te verseker, het ons ons opgedateerde betalingsbeleid hier gepubliseer:

Engels: https://opsa-education.com/payment_policy
Afrikaans: https://opsa-education.com/payment_policy_afr

6) Wat gebeur volgende (belangrik)

Ons finaliseer tans die PayFast-goedkeuringskakels en sal dit aan lede stuur vir goedkeuring.

Bestaande lede (aangesluit voor 1 Januarie 2026):

  • U sal die opsie hê om op u bestaande EFT-reëling te bly.
  • Wees asseblief op die uitkyk vir u persoonlike e-pos, wat oor die naweek gestuur sal word, met u opsies en volgende stappe duidelik uiteengesit.

7) Dankie

Baie dankie vir u ondersteuning en vennootskap. Ons weet gesinne kies OPSA omdat hulle konsekwente, gestruktureerde leer wil hê sonder die koste en druk van tradisionele stelsels. Ons neem daardie verantwoordelikheid ernstig op.

Onderwys is een van die waardevolste geskenke wat u vir u kind kan gee—en lewenslange leer bou ’n fondament wat ver verby die skooljare hou.

Vriendelike groete,
OPSA Ondersteuningspan